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Bonjour à tous les internautes concernés par la gestion de petites copropriétés en syndic bénévole.
Ce blog été créé pour partager nos expériences, merci à chacun de proposer les thèmes à aborder pour que l'on puisse tous faire le choix de la gestion de copropriétés bénévole.
Loin de vouloir fournir toutes les  informations pour la gestion d'une copropriété (mais pourquoi pas...) ce blog va permettre à chacun d'avoir accés aux informations de bases pour comprendre le fonctionnement d'un syndic bénévole.

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Vendredi 1 février 2008 5 01 /02 /Fév /2008 14:32
Je vous propose en test un  tableur Excel pour la gestion de petite copropriété (5 lots, sans gestion de TVA) , il est bridé pour un teste sur un trimestre, merci de me donner votre avis ...

A télécharger :

ddata.over-blog.com/xxxyyy/0/11/13/59/GestionSyndic.xls


Partage d'expérience et information sur le forum du site... à bientot
Par Syndic Bénévole - Publié dans : Gestion
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Commentaires

Bonjour, Je viens de télécharger le tableau excel pour l'adapter à notre copropriété. Il me manque le mot de passe pour le dévérouiller ?
Commentaire n°1 posté par sophie le 30/03/2008 à 19h11
Il suffit de faire un copier coller des divers tableaux et feuille. Il est normal de pas avoir de clef de déverrouillage si non celui qui a fait (ce si beau travail! chapeau en passant!) perd son "œuvre". Donc vous faite des copier coller et le tour est jouer. parfois même en faisant une sauvegarde sous un autre non permet de déverrouiller. bon travil.
Commentaire n°2 posté par Corinne D le 15/04/2008 à 20h05
Bonjour, d'abord félicitations pour ce joli travail. Je suis intéressé par votre fichier et je suis prêt à vous l'acheter, faites moi une proposition SVP. voici mon email "patrice.carlot@wanadoo.fr"
Commentaire n°3 posté par Pappy2b le 18/04/2008 à 10h11
Bonjour, Je viens de récupérer la gestion bénévole de la copropriété (4 lots) et je suis ravie d'avoir enfin un tableur prêt à l'emploi ; donc un grand merci et un bravo à vous. Je souhaiterais néanmoins en conserver l'utilisation sur du long terme et aussi modifier quelques cellules bloquées par votre mot de passe. Comment pourrions nous trouver un arrangement ? vous pouvez me contacter sur vern3st@orange.fr Merci
Commentaire n°4 posté par vern le 21/04/2008 à 18h19
Bonjour, Je viens de tomber sur votre blog, suite à une recherche faite sur la comptabilité des copropriétés. Syndic bénévole, je souhaiterais utiliser votre fichier excel. Pourriez-vous me contacter?. L'histoire de faire un copier/Coller, fait perdre tous les liens entre onglets. Merci d'avance
Commentaire n°5 posté par MATTEI Bruno le 23/05/2008 à 21h59
bj c'et dommage que les cellules sont protege par mot passe,c'et tout ta faite ce que je rechercher,donc je ne peut pas utilisee tres bien
Commentaire n°6 posté par kasper le 25/05/2008 à 17h36
Bonjour à tous, Si vous souhaitez avoir plus d'information sur la possibilité d'utiliser le tableur Excel, je vous invites à faire un tour sur le forum (lien dans la colonne de gauche) à bientot Nicolas
Commentaire n°7 posté par nicolas le 27/05/2008 à 09h58
Bonjour, c'est un travail assez complet qui répondrait aux besoins de la majorité des syndics bénévoles ! après un test rapide, j'aurais les remarques suivantes : - le classeur ne gère pas la comptabilité en partie double, - le classeur ne gère pas la comptabilité d'engagement (en général, les avances sur charges ne sont pas encaissées à la date d'exigibilité, mais plus tard...) - > donc a priori non compatible avec le décret comptable, mais malgré tout d'un grand secours pour établir les synthèses pour l'AG - je suggérerais de mettre les nombres négatifs entre parenthèse et non en rouge, afin d'éviter une erreur d'interprétation lors de l'impression en noir et blanc, - je suggérerais également de mettre la notice à part en pdf, - attention, il y a pas mal de fautes d'orthoraphe. Bien à vous, Th.K.
Commentaire n°8 posté par Thomas le 22/06/2008 à 14h18
Bonjour et merci encore pour votre contribution, certaine de vos remarques ont déja été modifié grâce au conseil de certains utilisateurs (notament l'orthographe).
Concernant la compatibilité d'engagement et en partie double, la loi prévoi que ces disposition ne s'applique pas au copropriété de moins de 10lots et moins de 15k€ sur 3 exercices consécutifs.
Je prépare pour la fin de l'année une version pour 9lots plus complété.
Cordialement
Réponse de Syndic Bénévole le 24/06/2008 à 10h21
bonjour, Membre du bureau d'un syndic benevole, votre logiciel m'intéresse, mais je devrais beaucoup le modifier (je connais Excel), nous sommes un lotissement = 84 lots, les dépenses sont entretien espaces verts+assurances+ frais administratif Merci de me donner le code de protection Chapeau pour ce travail Mme Godineau
Commentaire n°9 posté par godineau nina le 25/11/2008 à 19h33
Bonjour, félicitations pour travail. Je suis intéressé par votre fichier pouvez vous me faire parvenir le mot de passe et votre derniere version. Merci d'avance, email "debray_gregory@yahoo.fr"
Commentaire n°10 posté par debray le 27/01/2009 à 22h21
bonjour et bravo pour votre superbe travail qui s'adapte parfaitement à notre maison (4lots), mais pourriez vous me fournir le code de modification des cellules, merci d'avance. mon mail : robinherve@neuf.fr
Commentaire n°11 posté par herve robin le 09/02/2009 à 18h25
Bonjour, désolé pour ceux qui attende la version 9 lots du tableur Excel mais je n'ai pas eu encore assez de temps pour le développer...
Commentaire n°12 posté par SyndicBenevole le 26/02/2009 à 13h51
Bonjour, d'abord félicitations pour ce travail. Je suis intéressé par votre fichier, pouvez vous me faire parvenir le mot de passe, est il possible d'ajouter un lot ? Merci d'avance. Mon mail : meibrig@free.fr
Commentaire n°13 posté par MEIER B le 04/04/2009 à 18h06
Bonjour, bravo pour votre travail, vous est il possible de m'envoyer le mot de passe afin de deverouiller la page ? merci.
Commentaire n°14 posté par dan le 06/04/2009 à 10h28
Merci de communiquer votre émail pour une réponse... cordialement
Réponse de Syndic Bénévole le 11/04/2009 à 12h14
Bonjour,
A mon tour de vous feliciter pour ce doc excel, particulierement bien fait.
J'ai aussi recuperer la gestion d'un syndic benevole de 6 lots au total et ce tableur m'interesse fortement.
Est ce possible d'avoir le code de deverouillage?
Cordialement
Axel
axel_de_renty@hotmail.com
Commentaire n°15 posté par Axel le 07/04/2009 à 13h35
bonjour
felicitations pour ce fichier
est-il possible d'avoir le code de déverouillage afin de pouvoir s'en servir !
en vous remerciant
criquette.bareau@free.fr
Commentaire n°16 posté par criquette le 11/04/2009 à 08h51
Bonjour,
bravo pour ce tableau excel très pratique !
Je souhaiterais l'utiliser pour notre petite copro de 5 lots en tant que syndic bénévole.
Pourriez vous svp m'envoyer le mot de passe ?
tdeligny@yahoo.com

Merci d'avance et bonne continuation,
Thomas Deligny
Commentaire n°17 posté par Thomas Deligny le 08/05/2009 à 14h23
Bonjour, d'abord félicitations pour ce joli travail. Je suis intéressé par votre fichier et je suis prêt à vous l'acheter, faites moi une proposition SVP. voici mon email "schoepfg@orange.fr"
une copropriete de 5 lots
et une de 9 lots , on me demande de la reprendre, coproprietaire mauvaise gestion merci asser urgent faite votre offre
Commentaire n°18 posté par schoepf le 22/05/2009 à 18h40
joli travaille qui m'interesse pour une petite copro
pourais je avoir le mot de passe pour dévérouiller
merci mon mail capitaine.s@gmail.com
cordialement
Commentaire n°19 posté par sandrine capitaine le 03/06/2009 à 12h40
Pourriez vous me contacter afin d'envisager l'utilisation de votre logiciel de syndic. Merci 'avance. Cordialement
Commentaire n°20 posté par eiser le 17/06/2009 à 16h05
Bonjour, le plus simple est de vous rapprocher de la fédération des Syndicas Coopératifs de Copropriété, il seront repondre spécifiquement et trouver des réponses pour votre cas particulier!
Toutefois voici mon email, si je peu dans un premier temps répondre à vos questions.
<syndic.benevole@laposte.net>
Réponse de Syndic Bénévole le 21/06/2009 à 21h14
Votre création est fort bien conçue et est pratique pour les syndics bénévoles des petites copros.
Pouvez-vous me donner le mot de passe et éventuellement vos conditions pour l'utilisation ?
Commentaire n°21 posté par DUFOUR Jacqueline le 20/06/2009 à 20h26
Bonjour,
Nous sommes en train de mettre en place une petite copropriété et votre programme Excel semble remplir toutes les fonctions nécessaires.
Prévoyez vous de le diffuser sans bridage et si oui sous quelle forme (commerciale ou non) ?
Cordialement,
Commentaire n°22 posté par Michel Martin le 30/06/2009 à 10h14
Certaine société profite de ce blog pour vendre des services... Sur le principe dans un esprit d'information cela ne pose pas de problème...
Il est juste important de signaler qu'il existe beaucoup de logiciel de gestion de syndic, un peu moins de syndic bénévole... Certaine en ligne, d'autre sur PC ou Mac, il ne m'appartiens pas de faire la promotion de tel ou tel système, à vous de faire le nécessaire pour vos recherches sur internet.
Voici pour information un message reçu en commentaire qui ressemble plus à de l'auto promotion, mais qui peu toutefois rendre service à certaines copropriété.

Bonne gestion

"Bonjour,

Travailler sur un tableau excel pour faire de la gestion de coprop ça me parait compliqué.
Hors, moi j'ai pas envie de me compliquer.
Donc tout dernièrement j'ai investi 299€ dans un logiciel développé par une boite qui s'appelle XXX. Je suis ravie parce qu'il s'agit de professionnel de l'immobilier, ils m'ont accompagné dans le démarrage de mon activité, je suis ravie. En fait, c'est un logiciel pro adapté pour des particuliers, donc il intègre toutes les fonctionnalités indispensables et plus encore mais il reste très fonctionnels t simple d'utilisation. D'autant plus, qu'ils ont intégré des vidéos d'aide dans le logiciel (notice interactive): c'est plutôt convivial.
Allez voir sur leur site www.xxxxxxxxx.fr, société XXXX
xxxxxxx ou demandez des informations à Julie / julie@xxxx.fr
C'est un plaisir si j'ai pu vous aider
Elisa "
Commentaire n°23 posté par Syndic Bénévole le 08/07/2009 à 08h48
Bonjour,

cette feuille de calcul semble vraiment très fonctionnelle. Nous avons justement une copro de 5 lots. Pouvez vous m'envoyer la dernière version de la feuille et la clé si possible?
Merci.
Laurent.
Commentaire n°24 posté par Laurent le 13/07/2009 à 14h55
En fait, tout fonctionne bien, sauf les appels de fond dont les champs restent désespérément = à "-". Y a t il un pbm avec les formules de cet onglet?

Merci.
Laurent.
Commentaire n°25 posté par Laurent le 13/07/2009 à 15h11
Les dernieres versions fonctionne correctement...

Cordialement
Réponse de Syndic Bénévole le 13/07/2009 à 19h52
bonjour, je viens de tomber sur votre forum des syndics bénévoles et merci pour cette initiative. - Nous sommes une copro. de 12 logements et nous venons de décider d'acquérir un logiciel de gestion. Après plusieurs comparatif, il ressort que le logiciel syndicbenevole de la société SDGI, société basé en France, à Montpellier, est le moins cher mais surtout il a toutes les rubriques et utilisations attendues, connaissez vous ce logiciel ? quel est votre avis ? - Merci de votre contribution (j'ai inscrit le site internet en lien sur mon message mais le voici de nouveau : http://www.syndicbenevole.fr - ou notre contact direct qui nous a permis d'avoir un prix avantageux : Eddy - son mail eddy@sdgi.fr )
Commentaire n°26 posté par Antoine le 18/07/2009 à 13h25
Bonjour, gérant d'une petite copro de 6 logements, je cherche un plan comptable et je trouve le vôtre très bien. Est-il possible d'avoir le mot de passe pour l'utiliser et modifier quelques dénominations et me dire quelles sont vos conditions quant à l'utilisation de vos fiches excel. Merci par avance
Commentaire n°27 posté par GEORGES le 21/07/2009 à 14h33
Bonjour, je suis chargée du syndic bénévole dans une copropriété de 8 lots. Votre logiciel semble adapté à la situation. pouvez vous me dire si vous avez un version de 9 lots et combien ça coute. cordialement
marie-thérèse
Commentaire n°28 posté par Vidiani le 28/07/2009 à 14h01
Bonjour, la version 9 lots n'est pas encore finalisé... Vous trouverez sur internet des logiciels professionnel répondant à votre demande.
Cordialement
Réponse de Syndic Bénévole le 05/10/2009 à 22h30
Bonjour,

Félicitations pour vos tableaux, un super travail !
Ils me seront très utiles dans les prochaines semaines mais pour cela est-il possible d'avoir votre mot de passe ?
D'avance Merci

Geneviève
Commentaire n°29 posté par Geneviève le 12/09/2009 à 12h58
Bonjour,

Je peu vous faire parvenir une dernière version du tableur, il suffit juste de me faire parvenir par retour les coordonnées de votre copropriété (nom, adresse, cp, ville, email) et le nom du responsable du syndic afin de le personnaliser.
Directement par émail : syndic.benevole@laposte.net
J'ai fait ce tableur de façon bénévole (et pour des bénévoles) et il vous est fourni gratuitement... Si il correspond à votre demande, vous pouvez comme certains utilisateurs, faire une petite contribution symbolique en produit régionaux...

Cordialement
Réponse de Syndic Bénévole le 05/10/2009 à 22h27
Bonjour,
bravo pour ce tableau excel !
Je souhaiterais l'utiliser pour notre petite copro de 4 lots en tant que syndic bénévole.
Pourriez vous m'envoyer les modalités d'utilisation : mon mail ardrieudenis@yahoo.fr
Cordialement
Commentaire n°30 posté par Denis le 14/09/2009 à 20h20
Bonjour,

Je peu vous faire parvenir une dernière version du tableur, il suffit juste de me faire parvenir par retour les coordonnées de votre copropriété (nom, adresse, cp, ville, email) et le nom du responsable du syndic afin de le personnaliser.
Directement par émail : syndic.benevole@laposte.net
J'ai fait ce tableur de façon bénévole (et pour des bénévoles) et il vous est fourni gratuitement... Si il correspond à votre demande, vous pouvez comme certains utilisateurs, faire une petite contribution symbolique en produit régionaux...

Cordialement
Réponse de Syndic Bénévole le 05/10/2009 à 22h28
Bonjour,
Un grand bravo pour votre travail!
Vous est il possible de m'envoyer le mot de passe afin de deverouiller la page ? Merci d'avance
Commentaire n°31 posté par u Knoop le 19/09/2009 à 20h40
Bonjour,

Je peu vous faire parvenir une dernière version du tableur, il suffit juste de me faire parvenir par retour les coordonnées de votre copropriété (nom, adresse, cp, ville, email) et le nom du responsable du syndic afin de le personnaliser.
Directement par émail : syndic.benevole@laposte.net
J'ai fait ce tableur de façon bénévole (et pour des bénévoles) et il vous est fourni gratuitement... Si il correspond à votre demande, vous pouvez comme certains utilisateurs, faire une petite contribution symbolique en produit régionaux...

Cordialement
Réponse de Syndic Bénévole le 05/10/2009 à 22h28
Bonjour, à compter du 1/1/10 je vais prendre en charge la copropriété appelée ( 2 Rue De Bouillé 44000 Nantes ) 5 lots. Chevillon/Douet/Raffray/Cloarec/Macé.
Pouvez-vous me fournir votre tableur ?
Bien Cordialement
RD
Commentaire n°32 posté par Douet le 02/12/2009 à 11h43
Bonjour,

je dois reprendre les comptes de notre copropriété (5 lots, 39 rue vandrezanne Paris 75013). Pourrais-je avoir le code pour accéder aux fonctions de la feuille excel, ou une version débridée, ou toute version qui me permettrait de gerer la copropriété. je suis tout à fait disposer à en payer le prix.
Merci pour votre réponse, et bravo pour votre feuille!
Cordialement
Gilda dequeker
Commentaire n°33 posté par Gilda dequeker le 28/01/2010 à 17h48
A compter du 1er Juillet 2010 (dans quelques semaines) je vais prendre en charge la copropriété appelée :
Adresse : 10-12 rue Vercingetorix, 21000 DIJON
nb de lots : 18 (c'est un peu usine à gaz mais nous sommes confiants pour nous en sortir)

C'est un vrai challenge car le Syndic (pour lequel nous avons perdu toute confiance) n'a pas hésité à nous faire peur et nous sommes confiant sur notre capacité à gérer nous même notre petit immeuble.

Pouvez-vous me fournir votre tableur actualisé et quel est le code pour les cellules ?
Nous sommes à Dijon, je vous propose, pain d'épices, ou crème de Cassis pour vos soirées Kir Royal, ou des nonnettes, ou moutarde de Dijon traditionnelle, ou du vin de Bourgogne.
Commentaire n°34 posté par Olivier le 22/06/2010 à 17h45
Bonjour,

Je suis très content d'avoir trouvé votre blog en surfant à la recherche d'informations sur les syndics bénévoles. Je débute complètement et j'ai tout à apprendre. Le challenge est d'autant plus motivant que la situation à laquelle je reprends les comptes est désastreuse: plus de quatre années voire davantage de "mauvaise" gestion par un des copropriétaire. Bref tout un nouveau programme. J'ai commencé par faire le recensement de tous les impayés et essayé de négocier un plan de remboursement avec chacun des créanciers. J'ai mis également des virements de provisions de charges auprès des autres copropriétaires (4 lots) pour pouvoir faire face aux remboursements. L'étape suivante est la gestion et la mise en situation des comptes. Et là j'avoue ne pas savoir par quoi commencer. Votre tableur pourrait très certainement me faciliter le travail, encore faut il que vous acceptiez de m'aider. Merci de votre réponse et au plaisir de vous lire. Gérard
Commentaire n°35 posté par Gérard TRAN le 26/08/2010 à 21h50
es ce que c'est possible d'avoir le mot de passe pour pouvoir rajouter des lots?
merci pour votre travail
a bientot
Commentaire n°36 posté par JG le 11/09/2010 à 14h08
Bonjour et bravo pour ce travail !
Est-il possible d'avoir le code pour modifier le tableau aux besoins de notre copro? ...7 lots et du boulot tout de même ...
yvalton@yahoo.fr

merci et encore bravo !
Commentaire n°37 posté par Yann le 03/10/2010 à 16h59
Pour ma part, je gère ma copropriété depuis 3 ans avec Gestcopro. C'est très facile de payer les factures avec la fonction achat paiement ; et les 5 annexes se remplissent toutes seules. Je trouve à l'usage que c'est un excellent logiciel. Ils ont maintenant un site : gestcopro.com
Commentaire n°38 posté par françoise B le 11/10/2010 à 12h08

Bonjour, GestCopro est cher pour une gestion de petite copropriété... 600€ pour moins de 10 lots et en plus ne fonctionne pas sur Mac.

Réponse de Syndic Bénévole le 06/11/2010 à 15h53
Bonjour,
Félicitations pour votre travail précieux qui nous fera gagner du temps.
Je suis intéressé par votre fichier, pourriez-vous me faire parvenir votre dernière version avec le mot de passe. Merci d'avance.
Cordialement, CZ
Commentaire n°39 posté par Christian Zapata le 18/10/2010 à 17h27
es ce que vous pouvez m'indiquez comment vous gerer lese appel de provision des charges courantes. Exemple : la copropriété a statuer que 2000 euros seront appeler en début d'exercice pour faire de la trésorerie et pouvoir payer les factures. comment vous rentrer cela dans votre fichier Excel pour que cela apparaisse dans les courriers préparés??
merci de votre réponse
PS : je teste votre fichier Excel pour comprendre comment fonctionne une copropriété, puis m'en inspirerai pour gérer la notre
cordialement
Commentaire n°40 posté par jean le 22/10/2010 à 09h49
Bonjour,

Syndic bénévole depuis peu d'une copropriété de 5 appartements, j'ai du mal à gerer et comprendre lacomptabilité.

Comme les autres commentaires, je suis vivement intéréssé par votre programme excel (je maîtrise excel mais pas la compta).

La version en téléchargement est elle la dernière version ?

Merci de votre aide
Commentaire n°41 posté par gourdin le 31/10/2010 à 09h40
Bonjour, félicitation pour ce gros boulot complet et très partique. J'aimerais pouvoir l'utiliser, pourriez vous me contatcer par mail : dorianotten@free.fr
merci d'avance et encore merci de mettre à disposition un tel fichier!
Commentaire n°42 posté par Stéphane le 11/12/2010 à 13h03
Je vais devoir gerer une copropriété de 7 appartements début 2011.
Votre logiciel me semble super bien adapté et très complet . Vraiment du beau travail.
Merci de me communiquer la façon de pouvoir le récupérer afin de mener à bien ma " mission ".
Cordialement
Commentaire n°43 posté par PERAL Lydie le 14/12/2010 à 11h26
Bonjour

Je viens de prendre la gestion d'une copro de 8 lots. Pouvez vous me communiquer les code de cette exelent fichier excel qui est tout a fait ce que je recherche.

Bravo pour ce travail
serge.zoubri@free.fr
Commentaire n°44 posté par zoubrinetzky le 21/12/2010 à 20h03
bonjour

je suis syndic bénévole pour la 1ère fois et votre tableur m'interesse vous est il possible de me faire parvenir les code

cordialement
Commentaire n°45 posté par SYNDIC le 03/01/2011 à 11h07
Je vais devoir gérer une copropriété de 3 appartements début 2011.
Votre logiciel me semble adapté et très complet . Vraiment du beau travail.
Merci de me communiquer la façon de pouvoir le récupérer .
Cordialement
Commentaire n°46 posté par Patrick SANCHEZ le 18/01/2011 à 22h02
Bonjour,
Je viens de reprendre la suite d'un ancien bénévole pour 7 lots et je cherche un logiciel.
Ce tableur exel est parfait, mais serait-il possible d'avoir le mot de passe merci
Commentaire n°47 posté par Sébastien JACQUIER le 20/01/2011 à 14h34
bonjour, je suis devenue depuis peu syndic benevole, pourriez-vous me faire parvenir par mail un fichier xls pour 10 lots ? je vous remercie de l'aide dont vous faite preuve pour aider les petites copro comme les notres. encore merci de votre aide si , en esperant de vos nouvelles prochainement, cordialement
Commentaire n°48 posté par syndic 54 le 26/01/2011 à 18h26
Bonsoir,
On va me nommer comme gestionnaire d'un syndic de 5 lots. Je viens de trouver votre blog et surtout votre tableau Exel qui me paraît plus que complet. Cela va me permettre de m'organiser. Il faut que je télécharge le tableur et ensuite le sauvegarder avec un autre nom. Pour le calcul des postes il va me falloir une clef de déblocage ? Un conseil de votre part serait le bien venu, et dès que je serai opérationnelle, je ne vous oublierai pas (je suis du Sud-Ouest).
Cordialement,
Nicopons
Commentaire n°49 posté par PONS nicole le 28/01/2011 à 20h48
je viends de récuperer le role de syndic benevole pour un batiment de 7 lots ;votre logiciel est très interessant ;peut on le modifier pour 7 lots merci
Commentaire n°50 posté par richard66 le 15/02/2011 à 17h37
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